KLBS KONINKLIJKE LIMBURGSE BEDRIJFSSPORTBOND
Afdeling Voetbal - KBVB Stamnr.:4592
Secretariaat: Benny Croes
Dekkenstraat 73
tel.:011/592260 e-mail: klbssrt@hotmail.com
___________________________________________________________
Sint- Truiden, 20 januari 2014
JAARLIJKSE BIJZONDERE ALGEMENE VERGADERING
Plaats: Bondsgebouw van de KBVB Afd Limburg,Boekstraat 130 te Hasselt.
Datum/uur: 13 januari 2014 om 20u00
1. Agenda: Woord van de voorzitter
Woord van de heer De Grauwe G. ondervoorzitter VLB
Opname van de aanwezigheden
Boekhoudkundig verslag 2013
Mededelingen
Nieuwjaarsreceptie
2. Aanwezigen
Voltallig bestuur KLBS
Alle clubs behalve: FC Olympia Tongeren, Genk 96, Kotshove VV,
SK Bosporus, Weerstand Zonhoven
De heer De Grauwe G. ondervoorzitter VLB
3.Welkomstwoord van de voorzitter
De voorzitter bedankte de aanwezigen voor hun komst en wenst iedereen
een gezond, vreugdevol en succesrijk 2014. 2013 is weer voorbij gevlogen.
Het voorbije jaar hebben velen in en rond de clubs weer hard gewerkt om het
mogelijk te maken onze geliefde sport te beoefenen, en geloof het of niet, ook
het bestuur KLBS heeft hard gewerkt. In 2014 gaan we verder op de ingeslagen
weg, goed besturen, met de ambitie nog beter te doen. In dat kader zullen de
Regio’s en de regionale werking een hiaat vullen in onze structuur en werking.
Wij wensen te streven naar begeleiding en overleg, die ongetwijfeld verder
dragen dan enkel leiding. Stilstaan is achteruit gaan. Wij wensen te bouwen aan
een participatief beleid, waarbij de clubs en hun bestuur nauw betrokken zijn en
transparantie centraal staat. Dit nieuw concept invoeren vraagt inspanningen
en tijd, maar wij wensen vooruit te gaan en zullen werken volgens een strak
schema zodat op de Algemene Vergadering van juni 2014 de nieuwe structuur
niet langer een streefdoel maar een realiteit is. Deze ambitie kunnen we
vanzelfsprekend enkel realiseren met de medewerking van jullie allen. Een
medewerking waar we voor de volle 100% op rekenen.
4.Woord van de heer De Grauwe G. ondervoorzitter VLB
Verontschuldigt, na iedereen het beste voor 2014 gewenst te hebben,
de overige leden van het dagelijks bestuur VLB, die om diverse redenen
niet kunnen aanwezig zijn. Hij vindt het fijn aanwezig te kunnen zijn,
enerzijds gezien zijn voorliefde voor, en verleden in het voetbal en
anderzijds naar aanleiding van de bindingen die hij heeft met Limburg.
Hij benadrukt het grote belang van een goede interne en extrene
communicatie; enkel dan kunnen de belangen van eenieder optimaal
nagestreefd worden. De stap naar een nauwere betrokkenheid van de
clubs bij het beleid binnen de KLBS is van niet te onderschatten belang.
Via overleg en dialoog zullen, suggesties, van welke aard dan ook, snel
hun weg naar realisaties vinden, concensussen vlotter bereikt worden
en dit alles zal bijdragen tot een betere werking. Vanavond hebben jullie
ongetwijfeld een belangrijke stap vooruit gezet naar een betere werking
van de KLBS. Indien iedereen samenwerkt, mee helpt aan de realisatie
hiervan, dan ziet de toekomst er zeer rooskleurig uit voor jullie.
5.Boekhoudkundig verslag door de schatbewaarster
Het boekhoudkundig jaar 2013 werd afgesloten met een positief saldo
van € 1201,84
6.Mededelingen vanwege de secretaris
a.Uitgestelde wedstrijden
De weergoden zijn ons tot nu toe gunstig gezind, zodat er nog geen
uitgestelde wedstrijden zijn. Dit kan natuurlijk nog veranderen in de komende
weken. Eventuele, uitgestelde wedstrijden zullen zo vlug mogelijk voorzien
worden op de kalender. Hiervoor zullen o.a. in de mate van het mogelijke
29/03/2014, datum voor ½ finales beker en indien nodig 21/04/2013
(Paasmaandag) en 01/05/2013 gebruikt worden indien de zaterdagen in april,
aansluitend op de normale kalender niet zouden volstaan om de competitie af
te sluiten, ten laatste begin mei 2014.
b.Aanvang seizoen 2014/2015
De eerste wedstrijd van het seizoen 2014/2015, beker of competitie zal
gespeeld worden op 30/08/2014
c.Club informatie
Freya Vreren geeft algemeen forfait voor de terugronde van het seizoen
2013/2014
d.KLBS Site als communicatiemedium
Er werd aan herinnerd dat de KLBS site www.klbs.be het belangrijkste
communicatiemedium is voor KLBS en dit met name voor de verspreiding van
Week-End, de vermelding van de gegevens van de ploegen, de competitie, de
KLBS beker, afgelastingen en algemene informatie maar ook voor het
Reglement van Inwendige Orde KLBS.
e.Gegevens secretarissen
Wijzigingen van E-mail adressen, telefoonnummers en adressen dienen
onmiddellijk overgemaakt te worden aan de secretaris KLBS.
f.Communicatie met de clubs
De cummunicatie bestuur KLBS – clubs en omgekeerd, zal enkel gebeuren via
de secretaris gc en/of de voorzitter van de clubs. Mails van allen anderen
worden niet beantwoord.
f.Reglement van Inwendige Orde KLBS
De volgende artikelen van het Reglement van Inwendige Orde KLBS werden in
herinnering gebracht:
Spelen uitgestelde wedstrijden Art 47
Gele en Rode kaarten Art 50 & 51
Speelgerechtigheid bij uitgestelde wedstrijden Art 75
g.Terreinen en accommodaties
Alle keuringen werden uitgevoerd. De nieuwe installaties waren in orde.
De clubs worden eraan herinnerd dat zij verantwoordelijk zijn voor de
beschikbaarheid en het in orde brengen van de terreinen als de wedstrijden
van de eerste elftallen in provinciale doorgaan.
h.Beker van de sportiviteit
FC Gors Opleeuw heeft de leiding in dit klassement, gevolgd door
OH Bergmans, Kanaalboys Rotem enTransport Jacobs. Het volledige
klassement zal tijdens het seizoen maandelijks (laatste week van de
maand) op de website geplaatst worden.
j.Reglement van Inwendige Orde KLBS
Voorstellen ter aanpassing/wijziging van het Reglement van Inwendige Orde
van de KLBS kunnen het ganse jaar door, schriftelijk aan de secretaris KLBS
gericht worden. De afsluitingsdatum voor behandeling op de algemene
vergadering van 16/06/2014 is 01/04/2014.
10.Nieuwjaarsreceptie .
De jaarlijkse Bijzondere Algemene Vergadering werd afgesloten met de
traditionele receptie. Met een speciale dank aan Marleen, van de
KBVB/VFV Afd Limburg voor de voorziening van de gesmaakte hapjes.
KLBS
Benny Croes
Secretaris g.c.